Gestionnaire immobilière ou Gestionnaire immobilier

Une liste de candidats qualifiés peut être établie et peut être utilisée pour des postes temporaires ou indéterminés.

SOMMAIRE DU POSTE
En tant que gestionnaire immobilière ou immobilier, vous assurerez la gestion quotidienne des propriétés de la Commission de la capitale nationale (CCN), en veillant à ce qu’elles soient entretenues selon les normes les plus élevées en matière de qualité, de sécurité et de fonctionnalité. Vous superviserez tous les aspects des activités immobilières, notamment les relations avec les clients et les locataires, l’entretien et les réparations, la santé et la sécurité au travail, la sécurité des immeubles ainsi que les activités saisonnières.

Vous coordonnerez des projets opérationnels et de construction, fournirez une expertise technique dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de travail, et agirez à titre de principal point de contact auprès des clients et des locataires en répondant à leurs demandes et préoccupations de façon professionnelle et en temps opportun. Vous assurerez également une couverture d’urgence 24 heures sur 24 pour les propriétés qui vous sont confiées et interviendrez lors de situations d’urgence ou d’interruptions de service, comme des inondations, des pannes de courant ou des défaillances d’équipement.

De plus, vous conseillerez les équipes sur les exigences et procédures relatives à l’éviction des locataires et sur les considérations clés liées aux propriétés afin d’appuyer l’élaboration des stratégies d’éviction. Vous superviserez les exigences d’aménagement préalables à la location et coordonnerez les programmes de travaux d’immobilisations et d’exploitation avec les équipes des Projets et de la Location ainsi qu’avec les fournisseurs externes.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
ÉDUCATION
Diplôme d’un établissement postsecondaire reconnu avec spécialisation en administration des affaires, en gestion immobilière ou en gestion de projets, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

EXPÉRIENCE
De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion immobilière ou en gestion des installations, incluant :
• Gestion de l’ensemble du processus de location, y compris les préparatifs préalables à la location, la publicité, les visites des propriétés, la négociation et l’exécution des baux.
• Gestion des contrats de services et coordination des entrepreneurs ainsi que du personnel interne des opérations immobilières.
• Détermination des besoins opérationnels et élaboration de demandes de qualifications, d‘énoncés des travaux ou de l’étendue des travaux mineurs.  
• Examen des soumissions de prix et d’appels d’offres, des plans et devis, des rapports environnementaux, architecturaux et d’ingénierie.

CONNAISSANCES
• Des pratiques et techniques de gestion immobilière.
• Des codes, règlements et normes municipaux, provinciaux et fédéraux, applicables aux biens immobiliers.
• Des méthodes, techniques et pratiques liées à la planification, à l’élaboration, à l’approvisionnement, au suivi et à la reddition des budgets et des dépenses.

CAPACITÉS 
• D’analyser, évaluer et résoudre divers problèmes.
• De négocier efficacement avec les parties prenantes.
• De répondre aux situations d’urgence, aux demandes de service et aux préoccupations de façon professionnelle et en temps opportun.
• De superviser les entrepreneurs et gérer les contrats de services.

COMPÉTENCES 
• Faire preuve d’intégrité et de respect – Civilité et bien-être. 
• Agir de façon réfléchie – Innovation par l’analyse et les idées. 
• Travailler efficacement avec les autres – Bonnes relations et confiance. 
• Faire preuve d’initiative et passer à l’action – Bonne marche du travail.

CONDITIONS D’EMPLOI
• Détient ou admissible à obtenir une autorisation sécuritaire de niveau secret.
• Profil linguistique : Bilingue BBB.
• Détenir un permis de conduire valide et fournir un bon dossier de conduite.
• Disponibilité sur appel et travail en dehors des heures normales requis.
• Le poste est situé dans la région de la capitale nationale. La personne choisie pour le poste doit demeurer à une distance raisonnable qui permet de se déplacer facilement vers les divers lieux de travail et sites.
• La Commission de la capitale nationale offre un environnement de travail hybride et flexible.